個人資料保護政策及有關之執行

ING 香港及澳門(簡稱ING)全力執行及遵守個人資料私隱保障條例之內容。根據此述，資料保護主任乃負責協調及監察有關條例之遵守， 及維護條例所述之資料保障原則。

ING為其客戶提供保險及金融服務。在其業務營運當中，ING會向個別人士搜集其個人資料；此等人士包括接受本公司之保險、金融或其他服務，及牽涉保單之一般行政工作包括第三者所提供之行政服務，又或涉及與本公司之其他業務關係。ING可能因個別人士未能提供有關資料，而引致其不能發出新保單、訂定或繼續有關之保險服務，或提供金融服務。

於ING政策下，向個別人士收集個人資料之目的必須與提供保險及金融服務有直接的關係。ING會於收集個人資料時，以一般或專門術語，明確知會有關人士收集其資料之使用目的。

此外，ING會於收集個人資料時，明確知會有關人士從其所收集的資料將轉交予之目標級別人士，及明確知會其擁有要求查閱或修改ING所持有其個人資料的權利；以及向其提供資料保護主任之地址，以便作出查閱或修改個人資料的要求。

ING會以口述或書面形式通知有關人士上述之事項。有關人士會被要求簽署聲明以確實其明白於條例下可享有之上述權利。此外，有關人士可同意其個人資料被使用於其他目的，例如作為推廣ING服務及產品之目的。另外，有關上述資料之告示須顯眼地展示於客戶可接觸之ING辦公大樓內。

若未得有關人士表示同意，ING不會使用其個人資料作其他用途(即只限於資料收集時之指明用途)或轉交予其他第三者(即只限於資料收集時所指明之目標人士)。

於ING政策下，會確保其所收集及處理之個人資料的準確性；此乃採取適當步驟以求所有個人資料獲得定期核對及更正，以確保根據此等資料所使用之目的下，達至合理的準確性。若ING所持有之個人資料含有意見之陳述，所有合理及可行之步驟會被採取以確保任何引用作支持此等意見陳述之事實為正確。

ING會時刻致力確保其所持有之個人資料的準確性。若此等個人資料被轉交予第三者，其將知會第三者所需作出之任何修正。

任何個人資料不會被存有超逾其收集目的之所需期限。因應不同種類的個人資料之所需審理及保存期限，已有適當程序以棄置過時之資料紀錄。

於ING政策下，會確保個人資料獲得適當程度之保護，防止非法接觸、處理此等資料或使用此等資料作其他用途，以避免資料被非法侵入時可能引致的傷害性及敏感性等相類事件發生。ING會確保個人資料獲得適當程度之保護， 此乃透過嚴禁直接接觸有關資料、提供安全之保存設施、及於資料保存系統中設置安全措施。此外，並備有適當措施以確保接觸資料人士之誠信，審慎及能力，以及確保個人資料只於安全的途徑下傳送。

於ING政策下，會確保所有員工熟悉ING個人資料政策之要求，以能協助個別人士作出查閱或修改其資料之要求；而此等要求乃依據法例之條款內容作出處理。

ING已對資料查閱及修改要求之處理作出行政安排。資料保護主任擁有權力向ING內部負責個人資料人士索取所需資料；亦已採用適當系統以監察上述要求之進度，以確保遵照法例所規定之時限。

於ING政策下，會向提出查閱資料者收取象徵式費用。若提出查閱資料者需要有關個人資料之額外副本，ING可能會向其徵收費用，以彌補於提供此額外副本時所引致之所有行政及其他成本。

有關ING個人資料保障政策及有關執行之進一步查詢，可聯絡以下人士：

資料保護主任

香港中環德輔道中308號安泰金融中心1樓

電話 : (852) 2850 3830

傳真 : (852) 2850 3838

*文義如有歧異，以英文本為準。